Manajemen Operasional & Budget: Mengelola dan mengawasi pengeluaran biaya operasional kantor cabang (Operational Expenditure) untuk memastikan efisiensi anggaran. Manajemen Vendor: Bertanggung jawab penuh atas siklus kontrak kerja dan dokumen legalitas dengan vendor, mulai dari negosiasi hingga pembaruan kontrak. Koordinasi Fasilitas (GA): Memimpin dan mengoordinasikan tim General Service (OB), Keamanan (Security), dan tim Driver untuk mendukung kelancaran operasional harian. Pemeliharaan Aset & Inventaris: Mengelola pemeliharaan fasilitas, pengadaan kebutuhan kantor (pantry & stationery), serta mendukung operasional gudang dan depo di wilayah Surabaya.

Kontrol Inventaris: Mengelola arus masuk dan keluar barang (inbound/outbound) serta memastikan akurasi data antara stok fisik dengan sistem administrasi secara real-time. Optimasi Gudang: Melakukan pemeriksaan kualitas, penghitungan, dan penempatan material sesuai dengan standar prosedur (SOP) perusahaan untuk efisiensi ruang simpan. Manajemen Stok: Memantau level stok secara berkala untuk menjamin ketersediaan material sesuai dengan kebutuhan operasional teknis.

Perencanaan Produksi: Menyusun jadwal produksi yang komprehensif dan memastikan seluruh proses berjalan sesuai target waktu yang ditetapkan. Analisis Stok (Stock Opname): Melakukan rekonsiliasi data stok barang jadi di gudang secara berkala untuk menjaga integritas data laporan. Monitoring Supply Chain: Mengawasi ketersediaan bahan baku serta memantau proses distribusi barang dari gudang hingga pengiriman.

Procurement Strategy: Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara end-to-end sesuai permintaan kebutuhan departemen. Sourcing & Vendor Management: Melakukan riset pasar untuk mencari pemasok potensial, mengevaluasi vendor, dan mengelola pangkalan data (database) supplier terpercaya. Reporting: Menyusun laporan aktivitas pembelian harian dan bulanan sebagai bahan evaluasi efisiensi biaya pengadaan.

Data Logistik & Operasional: Mencatat dan menganalisis aktivitas harian penggunaan alat berat, alokasi sumber daya manusia, serta produktivitas di lapangan/gudang. Compliance & Documentation: Memastikan seluruh dokumen pendukung operasional lengkap dan akurat guna mendukung pelaporan manajemen bulanan.